Premessa

La presente informativa è resa da Aspes Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata, con sede in Via C. Beruto 1 – 20131 Milano (MI), Iscritta alla Camera di Commercio di Milano Monza Brianza Lodi, con P. IVA n. 12742180156, capitale sociale di 10.200,00 € i.v. (Titolare del Trattamento), in qualità di Titolare del Trattamento ai sensi del GDPR.

Il Titolare del Trattamento promuove lo sport e l’attività sportiva, sia agonistica che amatoriale, per tutte le fasce d’età ed offre corsi di atletica, pallavolo, ginnastica dolce per la terza età, calcio integrato e calcio paralimpico (Servizi).

Questo documento si applica a qualsiasi tipologia di trattamento di dati personali effettuato dal Titolare del Trattamento attraverso il sito https://www.aspespolisportiva.it/ (Sito) e/o qualsiasi tipologia di trattamento di dati personali effettuato al fine di consentire l’iscrizione e la fruizione dei Servizi offerti dal Titolare del Trattamento.

Pertanto, la presente informativa è redatta al fine di disciplinare il trattamento dei dati degli utenti che navigano nel Sito e il trattamento dei dati degli utenti, sia maggiorenni che minorenni (questi ultimi rappresentati dai propri genitori o tutori legali), iscritti e che fruiscono dei Servizi offerti dal Titolare del Trattamento. Gli utenti che navigano sul Sito e gli utenti iscritti e che fruiscono dei Servizi sono definiti indistintamente utenti (Utenti).

Acquisti sul Sito

Previo Suo conferimento, i Suoi dati personali verranno trattati per permetterLe di effettuare acquisti sul Sito.

Area “Iscrizioni” del Sito

Le informazioni e i dati richiesti nell’area “Iscrizioni” del Sito verranno utilizzati per consentirLe di accedere all’area riservata del Sito. L’accesso nell’area “Iscrizioni” è necessaria per permetterLe di acquistare i Servizi offerti dal Titolare del Trattamento.

Tesseramento all’Aspes

Le informazioni e i dati richiesti sul Sito e la compilazione dei moduli di iscrizione le consentono di tesserarsi all’Aspes e di consentirLe di usufruire dei Servizi del Titolare del Trattamento ai tesserati.  

Marketing

Previo Suo consenso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a Servizi del Titolare del Trattamento.

Soft spamming

Il Titolare del Trattamento potrà utilizzare, a fini della vendita diretta dei Servizi offerti in vendita tramite il Sito, le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di un acquisto sul Sito, anche senza il Suo consenso, sempre che si tratti di un Servizio analogo a quello oggetto della precedente vendita (c.d. soft spamming). Lei potrà comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione al Titolare del Trattamento.

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In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che il Titolare del Trattamento sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

1. per consentire l’accesso nell’area “Iscrizioni”, la quale le consentirà di acquistare i Servizi offerti dal Titolare del Trattamento. La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure precontrattuali e/o contrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, comma I, lett. b) del GDPR). Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità di registrarsi e di acquistare i Servizi offerti dal Titolare del Trattamento;
2. per accedere all’area “Iscrizioni” ed acquistare i Servizi offerti dal Titolare del Trattamento nonché per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza. La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure precontrattuali e/o contrattuali (art. 6, comma I, lett. b) del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato oppure di adempiere a un obbligo di legge (art. 6, comma I, lett. c) del GDPR);
3. per consentirle di tesserarsi all’Aspes e così poter usufruire dei Servizi del Titolare del Trattamento nonché per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza. La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure contrattuali (art. 6, comma I, lett. b) del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato oppure di adempiere a un obbligo di legge (art. 6, comma I, lett. c) del GDPR). Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità di tesserarsi all’Aspes e di usufruire dei Servizi del Titolare del Trattamento;
4. nel caso di acquisto dei Servizi del Titolare del Trattamento, per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo (e, qualora necessario in base alla normativa di settore, per assolvere agli obblighi fiscali). La base giuridica del trattamento è l’obbligo del Titolare del Trattamento di eseguire il contratto con l’interessato (art. 6, comma I, lett. b) del GDPR) oppure di adempiere ad obblighi di legge (art. 6, comma I, lett. c) del GDPR), Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità di acquistare i Servizi del Titolare del Trattamento;
5. limitatamente alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di un acquisto tramite il Sito, per consentire l’offerta diretta da parte del Titolare del Trattamento di Servizi analoghi (c.d. soft spamming), sempre che Lei non si opponga a tale trattamento nelle modalità previste dalla presente informativa. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento ad inviare questo tipo di comunicazioni. Questo legittimo interesse può ritenersi equivalente all’interesse dell’interessato a ricevere comunicazioni di “soft-spam” (art. 6, comma I, lett. f) del GDPR);
6. previo Suo consenso, per l’invio di newsletter e per l’effettuazione di indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, e l’invio di materiale pubblicitario relativo a Servizi del Titolare del Trattamento, a mezzo di sistemi quali email (finalità di marketing); la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma I, lett. a) del GDPR). Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a Servizi del Titolare del Trattamento nonché l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, nonché di inviarLe newsletter;
7. previo Suo consenso, per l’uso, la pubblicazione e la riproduzione di fotografie e/o video individuali o di gruppo riprendenti l’Utente nel corso della fruizione dei Servizi offerti da parte del Titolare del Trattamento i quali potranno essere condivisi sul Sito e/o sui social network (es. Facebook ed Instagram) del Titolare del Trattamento e/o su altri canali, online ed offline, del Titolare del Trattamento e/o di terzi al fine di promuovere eventi e/o i Servizi del Titolare del Trattamento. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma I, lett. a) del GDPR). Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di uso, pubblicazione e riproduzione di fotografie e/o video ritraenti l’Utente comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di condividerli sul Sito e/o sui social network del Titolare del Trattamento e/o su altri canali, online ed offline, del Titolare del Trattamento e/o di terzi;
8. per rispondere per email, telefono alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a rispondere alle richieste dell’Utente. Questo legittimo interesse è equivalente all’interesse dell’Utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.

Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali in essere tra Lei e il Titolare del Trattamento.

Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto promozionale inviata dal Titolare del Trattamento ed all’interno dell’area riservata del Sito.

PayPal

Sul Sito è possibile acquistare tramite lo strumento di pagamento PayPal. In questo caso, Lei sarà indirizzato verso una pagina esterna al Sito, nella quale dovrà indicare i dati personali richiesti da PayPal – che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento – per completare il procedimento di acquisto. I dati personali non transiteranno dal server del Sito che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per consentire la conclusione del contratto di acquisto online con il Titolare del Trattamento. Il mancato conferimento di questi dati, pertanto, non Le consentirà di completare il processo di acquisto online.

Dati particolari o giudiziari

Il Titolare del Trattamento non tratta dati giudiziari, ma tratta dati particolari.

I dati particolari trattati sono i dati relativi allo stato di salute della persona. Il trattamento di tali dati particolari dell’Utente è finalizzato ad effettuare operazioni indispensabili per accertare la sua l’idoneità fisica alla partecipazione ad attività sportive o agonistiche svolte dal Titolare del Trattamento. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma I, lett. a) del GDPR). Il mancato assenso al trattamento dei dati per la finalità di accertare l’idoneità fisica alla partecipazione ad attività sportive o agonistiche del Titolare del Trattamento comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire dei Servizi del Titolare del Trattamento.

Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’Utente sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
• agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei prodotti acquistati tramite il Sito;
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui quest’ultimo si serve per l’erogazione dei propri servizi;
• a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto del Titolare del Trattamento;
• ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento;
• a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

I dati personali potranno essere altresì trattati al fine di:

• permettere all’Utente di usufruire dei Servizi del Titolare del trattamento, i dati personali dell’Utente possono inoltre essere comunicati ad associazioni sportive, come la FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera), la FIPAV (Federazione Italiana Pallavolo), la CSI (Centro Sportivo Italiano) o la CUS Milano (Centro Universitario Sportivo di Milano). La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure contrattuali (art. 6, comma I, lett. b) del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato oppure di adempiere a un obbligo di legge (art. 6, comma I, lett. c) del GDPR). Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire dei Servizi del Titolare del Trattamento.
• permettere all’Utente di usufruire dei Servizi del Titolare del trattamento e di accedere alle palestre, i dati personali dell’Utente possono inoltre essere trasmessi al Politecnico di Milano (ciò in quanto alcune delle palestre possono essere collocate all’interno di edifici del Politecnico di Milano). La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure contrattuali (art. 6, comma I, lett. b) del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato oppure di adempiere a un obbligo di legge (art. 6, comma I, lett. c) del GDPR). Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per l’Utente di accedere alle palestre e di usufruire dei Servizi del Titolare del Trattamento;
• conferire all’Utente una copertura assicurativa nel corso dello svolgimento di attività sportive o agonistiche del Titolare del Trattamento. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma I, lett. a) del GDPR). Il mancato assenso al trattamento dei dati per la finalità di copertura assicurativa comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire dei Servizi del Titolare del Trattamento.

 

Art. 4. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti:

Aspes Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata, Via C. Beruto 1 – 20131 Milano (MI)
Email: segreteria@aspespolisportiva.it

Art. 5. Conservazione dei dati personali

I dati personali verranno conservati secondo le seguenti logiche:

• per finalità di marketing, fino alla revoca del consenso. Per gli utenti inattivi, i dati personali verranno cancellati dopo un anno dall’invio dell’ultima email eventualmente visionata;
• per la finalità di eseguire il contratto di vendita, per 10 anni dalla data di ricezione dell’ordine di acquisto;
• per finalità di difesa in giudizio, sino al passaggio in giudicato della sentenza;
• per finalità di adempiere alla normativa, per il tempo a tal fine necessario;
• per la finalità di eseguire qualsiasi servizio richiesto tramite il Sito, per il tempo necessario a dare esecuzione alla richiesta.

Art. 6. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:

• chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento ai contatti sopra indicati.

Art. 7. Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.